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天津:会展业催化城市经济(会展业的不断升温)
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| 发布日期:
2005-03-18
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3月底，天津最大的专业展览场馆—————天津国际经济贸易展览中心扩建工程将完成。为了适应会展业经济发展的需要，扩建后的天津国展中心总建筑面积将达到4.4万平方米。作为近年来促进城市经济发展的重要元素，本市会展业正逐步壮大。目前，会展业成为各地经济发展的一支重要力量，广州建设了亚洲最大的会展中心，
上海借申博成功誓要成为中国会展经济中心……经过这些年的发展，在如火如荼地会展经济大潮中，各地根据自己的城市经济文化特点逐步形成了自己的特色会展和品牌会展。会展业也在以几倍甚至十几倍的速度给各地经济带来了无法估量的利润空间。
有关统计表明，目前我国有各种规模的展览公司2000多家。两年来，全国每年平均办展约1700个左右，展览行业以每年近20%的速度发展。但有关统计资料也表明，有相当一部分展会是不赚钱的。这让我们看到，会展业其实也是一个复杂的市场，尤其是起步不久的中国会展业还要经历一个逐步成熟的过程。
会展发挥平台威力权威资料表明，国际会展业利润率超过25％，更重要的是它具有1∶10的带动效应，即会展业每收益1元，就可带动相关产业收益10元。会展业的蓬勃发展，可以促进城市传统产业、高新技术产业和现代服务业的协调发展。正因为此，会展经济往往被国内很多城市列为未来的支柱行业或重点发展行业。
业内人士称，会展业是高赢利的行业，其利润率大约在20%至25%以上。会展经济不仅可以培育新兴产业群，还给交通、旅游、餐饮、广告、金融等带来巨大商机，并牵动第一、第二产业发展。美国一位市长曾说：“如果在我这个城市开一个国际会展，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”
会展业的不断升温，众多会展场馆和会展公司也随之兴起，据统计，全国有不同规模的展览公司2000多家，天津有办展资格的展览公司达100家左右，它们已经成为带动会展经济乃至城市经济的重要元素。曾在天津成功举办过天津物流展和天津酒店设备展的广州华展展览策划有限公司总经理王志发告诉记者，展览公司现在在国内非常活跃，异地办展在展览界比较普遍。北京、上海、广州等许多地方的展览公司或相关单位都曾经来天津举办过展览，这说明天津经济对外界的吸引力很强。另外，天津本地的会展公司走出去的也比较早，如天津国展中心展览公司，几年前就在广州、北京等地举办过展览会。
提起天津会展业的发展和会展场馆的建设，天津国际经济贸易展览中心副主任、展览公司总经理张凤泉介绍说，会展业的突飞猛进让大家始料不及。天津国展中心每年平均要承办50至60场展会，而且展会还向着规模化、专业化、品牌化发展，原来的国展中心已经不能适应会展经济发展速度和水平的要求。在这种情况下，国展中心进行了改扩建，将原来1万平方米的展示面积扩建到3.5万平方米，标准摊位从过去的450个增加到1700个。
为了在竞争中赢得市场，国展中心在软件上也加强了优势。张凤泉说，中心拥有自己的货代公司、空运代理公司和旅游公司，不仅具有专业条件，还有办展的综合服务优势。根据展会逐渐现代化的要求，中心也建起了自己的计算机网络系统，更好的为展会服务。
复杂市场尚存风险
在快速发展的同时，业内人士也指出，目前复杂的国内会展市场正在逐步成熟，机遇与风险是并存的。有统计显示，国内会展业还有至少30%的展会在赔钱。
“办一个展览的前期投入非常大，组织者要面临很多风险。”很多展览公司指出，他们首先面对的就是资源风险，国内会展市场的资源是有限的。
在展览业，品牌效应是一个展览公司最可宝贵的财富，而现在很多企业缺少的正是这种品牌，没有品牌就意味着没有足够数量和质量的参展商。一般非名牌的专业性展会最大的收入就是展位费，参展商的数量决定了一个展会能否收回成本，而参展商的质量又决定了能否吸引到有效的观众也就是购买商，有效的购买力又是一个展会能否继续办下去、能否成为名牌的重要条件。如此的循环需要的资源并非能在短期内达到。正如一些参展商所说，“任何一家公司和企业都不敢贸然参加一个只有一年历史的展会。”
天津国展中心展览公司的张凤泉经理说：“现在国内的展览会的主题和类型很多相互雷同”。由于重复的展会非常多，企业对于一些展会的邀请非常反感，在资源有限的情况下，无形中市场的有效需求又下降了。可以说，大多数年轻的展会在前三届都赔钱一点儿不足为怪。只有实力强的公司才能坚持长期投资。
在王志发看来，办展企业赔钱原因比较多。如有的展会本身就是不以赢利为目的，如国内有些政府机构和行业协会为发展当地经济，免费请相关单位参展；有的是象征性的收费，不足部分由相关部门补贴；这类展会肯定是“赔钱”的；有的展览会的办展机构是为了培养名牌展会，把收入全部投在展会上，造成不赢利，但展会也办得红红火火；有的展会由于各种原因造成展会支出大于收入，导致“赔钱”现象；当然，任何商业活动都有亏赚的可能，从事会展行业的单位应该有这种准备。
实际上，会展业中的展览公司相对于展览场馆赢利的可能性更大。天津国展中心副主任张凤泉分析说，展览场馆在展会中一般仅能获得场地费，只占整个展会收入的1／10，而展会策划和服务的企业则会赚取更大的收益。展会的组织者的收入往往是场馆机构的3至5倍，例如场地机构对参展商每个标准摊位场地费定为1500元，而组织者往往会把最终标准摊位费定为6000元左右。由于各城市的展会场馆多为事业单位建设和拥有，目的是着眼带动城市经济，往往不会对参展商收很高的场地费，对观众也大多不收费或收费较低，因此，场馆机构相对于展览公司更易赔钱。
特色城市展会特办
真正有发展潜力的展会往往是有特点、有新意的展会。正如天津国展中心的张凤泉所说，“展会就像一面镜子，可以反映一个城市经济发展的特点和走势”。
经过几年的发展，各地也根据自己的城市经济特点发展起来了自己的特色品牌展览。如广州的高科技展、上海的金融展、北京的IT展、西安的旅游酒店展、天津的商品贸易展和工业展等。
现在会展业已经有了一个共识，就是要根据各地的经济文化特点来举办展会。广州华展公司的王志发总经理分析说，广州是中国对外贸易的重要门户，素有“中国第一展”美誉的中国出口商品交易会每年春秋两季在广州举办。西安是中国西北的龙头和著名的旅游城市，在西安举办的酒店设备、旅游商品展十分频繁，该公司每年都在西安举办酒店设备及用品展览会。天津是中国北方的物流中心和制造业基地，在天津举办物流展会和制造业的展会应该有广阔的市场。
对于多次选择在天津举办展览会，王志发说，他们在天津举办现代物流展、酒店设备用品展，是看好天津举办该行业展会的市场潜力。之前，他们做了比较详尽的市场调查，在展会的组织和筹备过程中合作起来也非常顺畅。他认为，选择天津举办展会并且都能成功，是因为天津的市场环境比较好，展览会市场比较规范；天津的展览市场发展空间很大。
展会要成为品牌，除了根据城市经济的优势特点，还要有新意的策划。一些业内人士指出，不成功的展会大致都重复一些相同的模式，存在一些“通病”。如果在会展模式上缺乏创新，就不会引起参展商的兴趣，给他们带来真正的利益，这也就无法促成展会的成功举行。
业内人士认为，参展商来参加展会的目的是为了能够促进企业的发展，拿到订单，获取相关的信息，和同行及时沟通，感受产业发展的走势等等，如果你能真正了解每一届展会每一个客户的新的需求，制定出合适的展会主题，量身订做，提供给参展商想要的东西，你的展会就肯定会成功。现在的展览更加专业化和规模化，如果展览组织者缺乏足够的专业认识和充分的市场准备，对客户所在产业的特性和市场的发展情况没有透彻的了解和深层次的认识，最终很可能会导致展会失败。
规模经营培育市场
和所有行业一样，会展业发展到现在也面临着规模经营和市场规范的问题，并且越来越明显。整个行业似乎也看到了这个问题，从有关部门到展览场馆和展览企业，都把会展经济的健康发展摆在了重要位置。
规模经营是现在国内会展经济急需发展的。目前，国内会展经济的主要特点是市场结构过于分散。一方面，小规模展览经营企业占据着绝大部分市场份额。全国具有主办、承办展览资格的展览企业有2000余家，但这些企业的规模都比较小，办展能力也比较有限，平均每个企业年办展次数尚不足一次。另一方面是展览规模较小。有资料显示，在全国每年举办的展览中，展览面积超过5万平方米的展览每年不超过10个，2万平方米左右的展览约有20个，1万平方米左右和5000平方米以下的展览分别占全部展览总量的50%和48%。这样的小规模展览公司和小规模的展览会是无益于会展经济发展的。
现在重复办展的现象比较普遍，例如同样是家具展，在一个城市接连举办的事情时有发生。到目前，展览行业并没有准入机制，也没有全国性的行业协会加以协调，各种规模的公司只要拿到批文都可以办展，导致展会过多过乱，影响行业的整体发展。国际博览会联盟(UFI)的一份报告认为，一个城市或地区如果基础设施相对完备、人均收入在世界中等以上、服务业在GDP中的比重超过制造业且过半、外贸总额占GDP的比重接近或超过100%、行业协会的力量相对较强，那么会展经济就得以在这一城市得到强势增长，并发挥相关的积极作用。
在业内，更多人认为只有通过市场竞争才能使会展经济的这些问题得到客观解决。中国的会展行业起步较晚，和国外的会展公司相比，规模相对较小，但会展业的发展速度很快。因此，通过激烈的市场竞争，有一部分会展公司会主动出局，一部分具有相当规模的会展公司会逐步崛起。
来源:综合 |
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