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访陈先进--世博集团,打造现代服务业旗舰企业
发布日期: 2005-01-26  

       2004年2月18日,上海世博集团成立。这成了展览业关注的一件大事。7月份完成了战略目标的确定,会展业务虽然在集团中所占经济总量并不很大,但因与世博会关联度大,同时与世博集团发展现代服务业的定位相适应而成为世博集团的核心业务板块。 

    世博集团作为中国2010年上海世博会筹备工作的组织架构之一,已将上海市国际展览有限公司、上海外经贸商务展览有限公司、上海现代国际展览有限公司、上海世界展览会议有限公司和上海汽车会展中心纳入旗下。目前,世博集团会展业务的整合进行得如何?整合中遇到了什么样的问题?就世博集团和上海世博会等问题,记者专程赴上海采访了上海世博(集团)有限公司(简称世博集团)总裁陈先进先生。 

    业务整合先行 

    记者:世博集团由若干子公司组成,业务板块如何整合?在这种整合中如何使优势集中、布局合理、机制灵活? 

    陈先进:经中国2010年上海世博会组委会同意,世博集团将承担2010上海世博会场馆建设、会期运作、场馆后续利用等工作。世博集团以“办一届成功、精彩、难忘的世博会,建一流现代服务业贸易的旗舰企业”为战略目标,初步构架会展、人力资源、广告、媒体、房产、物流、高科技、外贸等“八大板块”式的未来发展战略框架。 

    原先是设想在集团下成立会展公司,以资本为纽带进行整合,后来在操作中发现这样有困难,在资本整合中发现有的企业效益好,有的企业效益一般,有的企业甚至暂时没有效益。而且各个股东情况不同,思想不一致。如果简单地把企业整合到一起,企业会有不同想法,而且股东利益没法保障,但是仅仅整合好的企业,又形不成规模和合力。所以,集团不仅要考虑企业和股东的利益,还必须统筹考虑会展业务板块在办博中的作用。基于这些考虑,12月初,调整了整合思路。 

    记者:资本整合行不通? 

    陈先进:我们将资本整合放在第二步,第一步先从业务整合入手。业务整合重点是对现有展览公司进行专业化分工,每个公司的业务特点都能凸显出来,提高每个公司的核心竞争力,每个公司信息共享,资源共享。有的公司以政府展为主,有的以消费类展会为主,有的是场馆经营,有的是设计搭建,这样能够形成优势互补、协同到位、分工明确、规模增大这样一个格局。 

    记者:业务整合的指导思想是什么? 

    陈先进:整合的指导思想是全面贯彻落实科学的发展观,按照世博会的集团发展战略规划,和会展事业发展的要求,以健全会展企业党的组织,加强党的领导为基础和出发点,以业务整合提升会展核心竞争力为抓手,加快集团会展资源的专业化、市场化、国际化的发展精神,在立足世博的同时,建立世博品牌,完成世博会展公司的组建工作,建成全国最具竞争力的会展企业,这是我们的目标。 

    记者:要实现整合,集团采取了什么样的措施? 

    陈先进:集团成立了会展管理总部,同时,成立会展管理总部党委,健全党的组织。总部定位是负责组织协调拓展集团会展业务,整合集团会展资源,统筹集团相关的办博和会展事务的管理部门。 

    记者:会展管理总部的职能是什么? 

    陈先进:会展管理总部的职能是:按照集团发展规划的要求编制集团会展事业的发展规划和工作计划;按照已经明确集团在办博中的地位负责策划集团办博任务中会展业务的具体方案并组织有关企业进行实施;根据上级行政管理总门负责管理集团所属会展公司所办的各类国际展、出国展、国内展、国际会议以及展会相关的业务活动的审报批准工作,指导公司按照规定组展办会;组织集团所属会展公司按照市政府要求完成已经明确集团作为承办单位的组织工作;负责集团所属会展公司办各类展会和业务活动中的沟通工作;根据集团会展事业的发展需要,制造集团所属会展公司的整合和运作资产方案,经过集团批准组织实施。 

    整合是由五个手指对外变为捏成拳头对外 

    记者:实施这样的整合,对世博集团来说,意味着什么? 

    陈先进:实施整合,分三个方面的需要: 

    第一,专业化分工和做大做强会展事业的需要。现在5个公司号称办展112个展,面积达107万平方米,其中由政府主办的,我们承办的如工博会,华交会等平均面积超过8万平方米,成为国家重点支持的专业展览会。通过市场运作的展览会有90多个,面积达81万平方米,分别占海关备案的展览会数量的27%,面积的48%,UFI展增加2个,共3个,包括上海国际汽车展、中国国际模具技术和设备展和上海国际广告、包装、造纸工业展。但做强做大方面不够,专业特点不明鲜。 

    专业化分工能够做强,这是第一位的,做大是第二位的,如何发挥专业化优势,必须通过整合才能达到。 

    第二,应对市场竞争的需要。市场竞争愈来愈激烈,2005年后加入WTO的后过渡期,市场准入进一步放开,2004年1月1日CEPA实施,2月商务部出台外资可以设立独资展览公司,7月行政许可法实施,出展资格取消。从理论上讲,国内办展,国际办展,要求已没有了,只不过政府在具体贯彻落实时还没有跟进,但总有一天办展不会再有限制。 

    现在世博集团拥有的展会有一半是和别人合作的,这合作里又有很多只是代人报批的,如果批文取消,那我们在市场上就会面临很大变化。 

    目前,国际展览公司进入中国,上海是他们争夺的最大市场。 

    民营公司利用灵活的机制迅速成长,也在争夺市场。 

    行业协会还没有真正发挥行业自律作用。我们面临的问题是,单个公司规模小、品牌少、缺乏大型会展场馆、网络缺乏、人才不够,如果能通过整合将这些资源合理配置,取长补短,应对市场的能力就能够得到加强。 

    第三,办博和现代服务业的需要,2005年开始,从机构上、体制上要有一套办博的组织机构,三招工作要启动、包括招商、招展、招客,场馆规划的详规要出台,统一调度人力资源。上海要发展现代服务业,作为现代服务业的会展旅游要做大。上海300多个展会,一天一展,几百个展览公司,在价格无法竞争的趋势下,一定会出现收购兼并。我们原来是五个指头对外,现在要捏成一个拳头对外,这样不是更有力量了嘛。 

    如何实现文化整合 

    记者:业务整合相对来说可能还比较容易,但每个企业都有自已的企业文化,如何实现企业文化的整合? 

    陈先进:整合中最难的就是文化的整合。各公司都有各自的企业文化,所以我们的整合要平稳运行。所谓企业文化其实就是老板文化、管理者文化,老板的价值观决定了企业的价值观。所以我们先把各公司领导集中起来,在保留各自文化特点的基础上,把世博集团的企业文化灌输给他们,逐步把各自的企业文化扭转到集团的文化中来。世博集团的企业文化是“开放、创新、融洽、激情”。我们要求各公司按这个企业文化来做,但文化整合是个潜移默化的过程,需要时间。 

    世博会后上海展馆的格局怎样 

    记者:2010年上海世博会规划展馆面积将达120万平方米,这将打破上海现有的展馆格局,未来上海展馆的格局会是怎样的? 

    陈先进:上海如果要成为亚太区的会展中心城市,需要45-50万平方米的展览场馆,浦东新国际博览中心完成后将达到20万平方米,世博会办完后将留下近20万平方米的场馆,共40万平方米,浦西林林总总的展馆加起来有10万平方米,这样一共有50万平方米的场馆规模,这个场馆规模将对上海展览业的可持续发展打下一个物质基础。 

    记者:历史上办博的城市很多,但留下的会展城市却不多。世博集团如何让上海在世博会后成为一个会展城市? 

    陈先进:世博集团的目标是“办一届成功、精彩、难忘的世博会,建一流现代服务业的旗舰企业”,这两大目标是根据上海整个发展战略提出来的。上海办博就是要带动上海、长三角、全中国的经济发展,同时,把上海打造成亚太区的会展中心城市,上海已具备这样的条件和基础,而世博会起到了推动作用。上海跟其他办博城市不一样,上海有实力朝这个方向去努力。成立世博集团也是出于这样的考虑,否则成立一个会展公司,运作完世博会就完成使命。同时,这也是发展现代服务业的需要。 

    世博会将给国际社会带来什么 

    记者:世博会将给中国带来什么?我们基本上比较明白,但世博会将给国际社会带来什么?您如何说服外国人也象我们一样对世博会感兴趣并充满期待? 

    陈先进:我接触到的一些老外都讲,世博会已经走下坡路了,发达国家对世博会并不感兴趣,中国为什么要对世博会投入这么高的热情?我就跟他讲,世博会对上海、对长三角、对中国有什么作用,讲我们的规划、投入、产出、将来要达到的目标。讲完之后,他想通了,理解了,我们为什么要这么大张旗鼓做这件事情,对给中国带来的世博效应理解了。但我们怎么说服老外也有这种热情,对他有什么好处?这是个很重要的问题,我想上海的世博会跟汉诺威、爱知其他世博会不一样,因为必须把中国的经济发展放到整个世界经济的格局中去考虑,为什么老外也有很多人来参与,日本已经设立了2010年上海世博会的专门工作机构了,日本的一些大企业已经考虑了,我觉得完全由中国在世界经济格局中的作用日渐凸现决定的。中国市场对他们有巨大的吸引力。老外也不全是从世博会考虑,他会从整个市场的角度考虑,中国是不能放弃的市场。从我们接触的一些外国大公司看,他们是要寻求市场发展机会的,是把世博会作为一个发展的抓手的。 

    世博会187天,6个月,3万平方公里,几千万人次,我们乐此不疲,不是仅考虑世博会本身,而把这作为提升我们整个城市经济,提升国际形象的重要手段。

来源:中国展览

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