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顶级展览机构别样亮相 展中展欲教外行看门道
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| 发布日期:
2005-01-12
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1月12日至13日，展览行业专业盛会将以两大亮点吸引商务企业参观者———28家拥有国际品牌展览会的顶级展览组织机构首次以展团形式亮相；举办大型培训，请具有实战经验的组展商讲授参展知识。
“请留500张门票，我们要让我们的客户也来看看这个展览。”离第六届中国国际展览和会议展示会（以下简称展中展）开幕尚有十来天，一家日本展览会组织企业就向组委会提出这个要求。作为一个展览人为自己行业所办的专业展览会，展览圈外的商务企业来观展，又能看出些什么门道？第六届展中展有何亮点值得商务企业关注？
亮点之一：从办展理念与运作方式上更新，邀来28家拥有国际品牌展览会的顶级展览组织机构组成的中国国际展览组织者展团，拟打造有观众有交流的业内盛会。
展中展已办过五届，从第三届后，其效果就令人担忧，最大的问题是观众太少。从往届看，主要的参展商是场馆和搭建公司以及部分媒体，他们是想通过展览会来招揽客户。而谁来“览”这个展览会呢？从展览业的产业链来看，应该是组展商。组展商来看场馆情况、展台搭建有什么变化。第二类观众是工程方面的人要来看，有什么新的产品没有。可是这里却缺少了一大部分最重要的核心观众———参展商，这些参展商就是经常参加各类专业展览会的参展商。他们想了解有什么展会，而从这个需求层次来看，往届的展中展就没有达到，组展商参展最少。中国展览馆协会理事长、中国国际展览中心集团公司总裁梁文在筹展阶段分析些现象时认为，会展业“上游企业”是组展商，如果“上游企业”不来，那就不可能吸引需要和这些企业合作的客商。以往的展中展为什么很少有人去“览”呢？关键是没有引进“上游企业”，没有“上游企业”，就不会吸引“中下游的客户”来“览”了，就失去了展中展作为一个展览的意义。所以，作为承办单位，展览馆协会努力把第六届展中展打造成有观众有交流的业内盛会。
梁文理事长介绍：“第六届展中展，我们要在展览方式上进行改革，也就是说我们首先要解决观众的问题，要让这个展览会有观众。一个有观众的展览会才会有生命力。所以我们要抓住展览的‘上游企业’，只有‘上游企业’来了，这个展览会才会有观众。”梁文表示，第六届展中展已把重点放在邀请组展商参展。展中展如果有大型的展览公司介入，它就会带来很多观众。他们的客户数不清有多少，这些企业就会来了解明年后年有多少展览，有哪些展览值得他们去参加，去了解，展览这个行业是怎么回事。他们也会了解这个展览会在哪个展览中心举行，那个展览中心的服务怎么样，如果要搭建展台，哪些搭建公司的展台能搭得好、展具有哪些新产品。组展单位来了，展览场馆也愿意来，所以解决上游的参展商是至关重要的。如果组展方抓住组展商这个要素，可以抓住一系列参展商，带动中游和下游环节。
招展工作正将新理念转化为现实。距开展还有十来天，记者从该项目主管上官红兵处获悉，此次参展单位已达160余家，规模远远超过往届。尤其值得一提的是，由北京、上海及广州等地的28家拥有国际品牌展览会的顶级展览组织机构组成的中国国际展览组织者展团，将首次以展团形式亮相第六届展中展，向全球展览业同行显示中国国际展览组织者的实力。作为拥有旅游品、工艺品、玩具、礼品等品牌展览会的中工美国际展览有限公司也位列其一，窥此一角，即知此次参展的组展商实力不菲。承办单位为此提供了展览会海报宣传和滚动视频宣传的免费服务，旨在宣传中国的品牌展览会。
亮点之二：注重实效，展会同时举办大型培训，旨在让参展商学会如何参展。
在会展筹备期，理事长梁文即提出，展中展还要注重实效性，要组展商来参展，主办方就会邀请他们的目标观众，在这方面加强培训，当然这种培训不是面向展览业界的，而是面对参展商、参展企业。因为目前我国参展企业的展览知识比较缺乏，培训的内容包括如何参展、如何选择展览会、如何选择搭建商、派什么人参展、如何搭建展台、如何在展会进行宣传等。这些培训都是重实效的培训，是实践和理论相结合的培训。
就此，展中展的培训将回答如下具体问题：怎么评估邀你参展的展览会？展览会还会有陷阱？多少观众会参观你的展台，平均会停留多长时间？哪些是好位置，为什么好？什么样的展台设计是失败的设计？培训的最大特色，就是由组展商来主讲。
“在展览会体系中，真正对某个展览会有着全面了解和把握的是展览组织者。参展商只有以展览组织者的意见作为参考，才能真正在展览会中出彩。”展中展有关负责人告诉记者。即将临近的展览界的重要活动展中展，就从展览组织的角度告诉参展商如何参展。
有些培训机构也组织参展商的培训，但这些培训在实际操作的时候，不能很好地把握尺度，理论偏多。而真正对参展商有指导意义的培训，是那些既有实战价值又能切中市场需求的东西。例如，好的展台设计会吸引更多的观众，但在设计上最好的展台对营销来说未必是最好的。比如有些展台设计虽然漂亮，但是不符合场地的要求。展览馆开不同的门，对展台的设计和搭建就会有不同的要求。在设计师眼里是很好的设计，在组展商眼里并不一定是很好的设计，因为组展商是站在全局的高度看问题的。参展商应该从组展商的意见中去体会这个展台的设计是不是一个好的设计，从而参展商对设计师就会提出自己的意见。
展中展针对参展商的讲座是由组展商来主讲，更能从组展商的角度将装修策略讲透彻。这些讲座涉及展前、展中、展后的所有操作实战经验，这些经验又都是组展商对展会长期总结的结果，从组展商的角度和高度告诉参展商如何利用展览会，如何更有效地参展。
在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展会竞争中立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准，不是看它是否华丽侈奢，而是看它的沟通能力，看它所表达的概念，即展台所确定的功能性和展品本身的内涵是否相吻合。
来源：消费日报 |
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