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2004年会展业之关键词
发布日期: 2004-12-31  

       2004年7月1日,新修订的《对外贸易法》正式实施,这是中国在加入世贸组织谈判中对外贸易制度方面承诺的履行,将助推我国对外贸易经营主体的增加和对外贸易规模的扩大。   

  新修订的《对外贸易法》第八条规定:“本法所称对外贸易经营者,是指依法办理工商登记或者其他执业手续,依照本法和其他法律、行政法规的规定从事大贸易经营活动的法人、其他组织或个人”,并明确表示将“增加扶持和促进中小企业开展对外贸易”。展会是对外贸易的一个重要平台,而企业参展则是实现交易的重要手段。新外贸法的实施将为涉外会展业提供更多的市场机会。 

  备案   
    为避免同类会展“撞车”现象发生,各地会展主管单位要求会展公司对经营的展览项目实行备案登记的制度。《对外贸易经营者备案登记办法》作为《中华人民共和国对外贸易法》的配套法规,由商务部制定并于2004年7月1日起正式实施,我国提前半年履行了加入世贸组织的有关承诺,对外贸经营权实行备案登记制。   

  北京会展业2005年初实行核准制与备案制,今后会展业将会沿着优胜劣汰趋势发展,从而避免多头审批、重复办展和题目“撞车”现象。 政府主导,由政府投资、直接策划主办旨在宣传本地形象、扩大本地影响、带动本地产业发展的各种综合性会展活  动。政府主导的特征体现在:地方政府不惜投入巨额财政资金,直接策划主办旨在宣传本地形象的各种综合性会展活动;大多由政府成立临时机构或组建事业单位来举办;不论盈亏,亏了财政兜底;展位不够了用行政命令或免展位费;客商不足靠部分海外“老关系”和本地老百姓捧场……2004年,各级地方政府主导的节庆类展会是愈演愈烈。   

  据《人民日报》报道,在甘肃平凉举行的第十六届中国西部商品交易会上,来自四川巴中一家食品公司的总经理杨青勇一筹莫展:虽然展览馆内人流如潮,但眼看洽谈会即将结束,还没有找到一家客户。像他这样的参展商还不少。造成这种情况的原因是组织者只求热闹,不按市场规律来办展会。组织者邀请的都是一些领导干部,进入展馆的大都是当地的普通人,而本应唱主角的客商却少之又少。 

  会展协会   
    作为非营利社团组织,主要职能是根据国家法律和协会内部规约,制约和协调会员个体行为,为企业提供信息、研究、培训等服务,充分发挥政府和企业之间的桥梁作用,促进产业健康发展。   

  我国会展业近年来出现的种种问题,如展馆建设缺乏规划、多头审批、重复办展、竞争无序、法律滞后、从业人员素质良莠不齐、缺乏行业自律等问题,在很大程度上是由于会展行业协会组织涣散,力量薄弱,缺乏有权威的全国性会展协会组织。北京、上海、深圳、山东等地虽然已经注册成立了地方性会展协会,但也没有发挥应有职能。因此,成立全国性会展协会的呼声越来越大。 

  展馆拍卖   
    以转让展馆产权的方式来盘活国有资产,似乎有成为展馆新的经营策略之迹象。   

  早在2003年南京国际展览中心敢为天下先,做了第一个吃螃蟹者——拍卖展馆产权,使展馆从入不敷出的窘境中解脱出来。继南京国际展览中心之后,2004年厦门国际展览中心的招股事件也引起业界的强烈关注。据悉,被香港建发集团收购之后,厦门国际展览中心运营情况良好。还有就是今年春季,东莞国际会展中心也一度向社会转让产权。 

  会展保险   
    组办方或者参展商为了确保会展活动的顺利进行,在会展活动开始前进行投保,使展会各方免去后顾之忧。发达国际对会展组织方和参展方的相关保险安排已经司空见惯。但是在中国,此类保险的需求与供给还处在萌芽状态。一些国内保险公司开发了“展览会综合责任保险”,仅保障会展参与者的法律责任风险,一直以来还惨淡经营,并没有形成规模。   

  2002年7月27日的乌克兰国际航展,一架战斗机在进行特技表演时坠毁,酿成了人类历史上最为严重的一次航展空难事故。“会展安全”也以放大的形式来到人们面前。在2004年的“香港国际珠宝展”上,在开幕之日就发生了两起珠宝失窃案。两名参展商在两分钟之内被窃去价值200万美元的钻石,翌日又发生两起盗窃事故,损失共达400万美元。 

  知识产权   
    主要表现在展会侵权、展品侵权、盗版软件及侵犯展台设计方案、展览会出版物的著作权等。其中展会侵权是指在各类展览会中假冒和盗用品牌展会的行为。   

  以“广告四新展”(新媒体、新技术、新设备、新材料展)为例,中国电子国际展览广告有限责任公司与中国对外经济贸易广告协会于1994年在北京成功举办首届展览会。但是,到2001年,在全国名省、市自治区已办起近40个左右相同主题或类似的展览。2004年6月,上海市出台了《关于加强对外经济贸易中知识产权保护的意见》,保障知识产权由重规范转为重指导,更好地体现了政府主管部门的前置式服务及导向功能。 

  多展联办   
    展会出于创新和发展的目的,根据新的市场需求,组织相近或者相关行业展会,在相同地点、时间联合举办的展会。多展联办在节省成本的同时,有利于增加号召力和影响力。   

  北京国际广告四新展,从2004年开始与其他两个相关的展会同期举办,这种联合办展的方式,引起广告业界的高度关注。2004北京国际纺织业大展也在展会联合方面走出了重要一步,四展联合同期举办。记者同时还了解到,将于2005年3月举办的中国国际建筑建材贸易博览会更将达成七展联办,号称“华北最大的展会”。 

  UFI  
    UFI是国际展览联盟的简称,成立于1925年,是展览会行业惟一的世界性组织。加入UFI对中国展览业的吸引力日益增大。当一名UFI成员意味着由他主办并由UFI批准的展览会符合UFI质量标准,意味着展览设施和基础设施具有上乘的服务,能为参展商和参观者提供良好的服务,还能提供符合该国家和经济区域市场需求的相关行业完整的系列展品。   

  2004年,中国国际通信设备技术展览会通过认证,成为全球展览业协会的成员展览会之一。2004年9月,广东现代国际展览中心获准加入UFI。获准加入的展会普遍称,加入UFI是展会发展历程中的里程碑,是实现国际化的重要步骤。 

  重复办展   
    在短时间内,在相邻的城市出现举办多场相似的展览会。多头管理是导致重复办展的一大原因。   

  据不完全统计,广州市有展览经营权的企业不下500家,以展览公司名义注册的超过200家,其中90%以上是民营企业。2002年广东共举行各类展销会1686场,其中重复办展的情况十分突出。去年8月,广东省四大家具展刚刚落幕,今年春季又有6个大型家具展相继招商。 

  节庆   
    对公众开放的以消费为主要特征的展览形式,展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。其中部分节庆属于政府主导的展会,政府主办节庆的相当一部分的目的是希望借助节庆拉动地方经济的发展。

  青岛国际啤酒节每年在8月的第二个周末开幕,为期16天。节日由国家有关部委和青岛市人民政府共同主办,是融旅游、文化、体育、经贸于一体的国家级大型节庆活动。啤酒节的主题口号是“青岛与世界干杯!”。节日由开幕式、啤酒品饮、文艺晚会、艺术巡游、文体娱乐、饮酒大赛、闭幕式晚会等活动组成。2004年第十四届青岛啤酒节开幕7天就消耗啤酒291吨,仅啤酒嘉年华门票收入就高达1500万元。 

  买家团   
    专业买家组成的一个交易团队,可以由展会主办方组织,也可以是买方自行组织。   

  2004年北京国际广播电视周上,组委会首次尝试突破省级台与市级台的界限,与省级电视台联合体等单位合作,采取减免入场费、安排一系列有趣的活动行程等方式吸引大中型电视台参加组委会组织的“采购团”。组委会让团内电视台买家统一住宿,让他们有组织地参加展会或集中参加各种活动,尽量避免电视台买家过于分散。 

  专业观众   
    由行业内人士构成,包括设计人员、行业投资商、普通爱好者、产品代理商、行业科研人员、大中专学校专业师生、行业主管、官员及行业协会人员等。组展成功的关键在于专业观众的质量。   

  在中国首届国际服务业展上,某参展商就表示:“展会的服务还可以,但是作为参展商,我们关心的是展会的效果,这一点和参展观众的专业性、人流量有很大关系。但是这一次展会来的人太少了,而且专业观众不多。事先组委会做的宣传肯定不够。”参展商的要求提高,促使展会把招揽专业观众放在服务工作的重要位置。 

  骗展   
    通常的理解就是组展方虚假设展,骗取参展商的展位费。除了完全骗展,更多的骗展是组展方抓住参展商急于寻找买家的心理,在展会宣传上夸大其词。骗展事件屡见不鲜说明国内展览还没有形成规模和品牌,具有行业领军作用的展览不多。   

  2004年7月中旬,黑龙江绿特食品公司的参展负责人赶到北京后才得知自己上了组展商的当:原定于在北京农展馆举办的“首届中国特产暨特色农业博览会”早已从人间蒸发,而在招展书中所述的组展商——北京华农展览展示有限公司也随着博览会的消失而无影无踪,自己交纳的2000元展位费也打了水漂。

  拒展   
    即拒绝参展,或以各种理由退回参展费。外国展会之所以大面积缩减中国企业的参展,甚至拒绝中国企业参展,最主要的原因是出于贸易保护主义考虑。由于中国产品的价格优势明显,许多订单被中国企业抢走,对当地企业造成冲击,甚至影响就业。当地的劳工组织对展会主办机构施加压力,不让中国企业参展。当然,除了贸易保护主义因素以外,部分中国企业出国参展过程中的不良行为也影响了国外展览公司对中国企业的信心。比如说有些企业不按规定的时间撤展,在撤展之前的最后一两天就开始低价甩卖展品,影响整个展场秩序。   

  2004年,美、德等国展会频频拒绝中国企业参展。较为典型的是,深圳亚太会议展览有限公司组织起了深圳企业参加德国白色家电和黑色家电展览会,出乎意料的是,往年都盛情邀请中国企业参展的这两个展览,今年却订不到展位了。虽说没有了展位,但一些有香港背景的内地企业以香港公司的名义却顺利拿到了展位。 

来源:中国经营报第1586期

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