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教你防骗展的招数
发布日期: 2004-12-14  

      7月中旬,黑龙江绿特食品公司的参展负责人赶到北京后才得知自己上了组展商的当:原定于在北京农展馆举办的“首届中国特产暨特色农业博览会”早已从人间蒸发,而在招展书中所述的组展商——北京华农展览展示有限公司也随着博览会的消失而无影无踪,自己交纳的2000元展位费也打了水漂。
   近期以来,国内类似的骗展事件屡屡发生,在参展商叫苦不迭的同时,专家建议:参展商要提高警惕意识,在选择展览时,尽量选择不是首次举办的展会,同时还要做好多方面的调查了解。同时,专家也认为,在骗展事件频发的背后,有着其深刻的市场和体制等方面的原因。骗展的手段,花样各异 
   所谓骗展,通常的理解就是组展方虚假设展,骗取参展商的展位费。
近年来,国内展览业发展速度明显加快,而骗展的手段也在不断地进行着“花样翻新”。最“高明”的莫过于一个名为“人杰公司”的展览公司以五展合一的形式招展,并且与全国各地不同的企业签合同时,将展会冠以不同的名称。这样一来,就笼络了更多的参展商,虽然此次展览还是勉强开幕,参展商还是大呼上当。
   除了完全骗展的,更多的展览主办方是抓住参展商急于寻找买家的心理,在展会宣传上夸大其词,编造专业观众的情况。经常参加展会的某小家电厂商负责人高先生告诉记者,自己参加展会时,常常在其招展材料中看到买家的情况都非常诱人,有很多展会吹嘘买家来自多个国家,有的吹嘘有多少个大型采购团。但是自己在展会上看到的情况却是:要么没有几个老外,要么就是没有几个真正的专业观众。高先生表示,这种情况虽然不算是骗展,但也有欺诈的嫌疑。
  “事实上,很多骗展一开始的目的并不是为了骗,”商务部国际贸易经济合作研究院副院长沈丹阳表示,大多数骗展的初衷并非如此。他告诉记者,自己曾在厦门针对骗展问题做过调查,很多展览公司一开始还是想把展会做好的,但在项目运作过程中,由于展览的主题或是展览公司的招商不好,原定的规模达不到,不能收回费用,而前期已经投入了很多,主办方没有勇气承担损失,只好溜之大吉。这类骗展在骗展事件中占了绝大部分。 
   骗展的土壤,三方造就 
   骗展对展览业的健康发展显然是一种威胁。由于我国目前的会展业还处于粗放式的发展阶段,这无疑也给这些行业的蛀虫造就了可乘之机。北京国际城市发展研究院会展经济研究所所长刘宏伟指出,骗展事件频发的背后,有其深刻的市场原因。骗展事件屡见不鲜正说明了国内会展业的发展现况:展览业发展快,数量多,但大多数展览都不具备规模和品牌,具有行业领军作用的展览不多。如果名牌展会多一些,参展企业参与的目标明确,就不容易受诱惑。
   此外,骗展之所以能够得逞,也主要是钻了信息不对称的空子。刘宏伟表示,由于国内目前还没有一套相对可靠的展会数据评估和查询体系,参展企业了解组展商的途径相当有限,对于某个展会的了解,多数情况下是凭组展商单方面的宣传,而对于组织商本身的信息无从掌握,这也给骗展创造了条件。
  “信息不对称的另一原因是没有一个权威的中介机构,”沈丹阳表示,展览行业必须要有一个权威的中介机构,比如协会联盟机构,使参展企业有地方查询办展单位的资信情况,不一定是全国性的,也可以是地方性机构。这样的机构除了可以提供查询信息以外,对其会员行为本身也具有约束力。
   沈丹阳同时也表示,骗展的存在,尤其是那些低档次展会的存在,除了有主办方的原因外,还有来自低素质的参展商的原因。据他介绍,业内一般把这种档次低的展览称为“野鸡展览”,这种“野鸡展览”通常都是一些骗展事件的始作俑者,“野鸡展览”之所以能存在是因为有相应的低素质的参展商,很多参展商参展的目的并不明确,只要收费便宜就参加,贵了就不参加,没有参展的基本经验。 

远离骗展,要靠市场手段 
   正如任何行业在高速增长期都会有混水摸鱼者一样,骗展也是展览业在目前的市场状况下的一种无奈的现实,解决的办法也只有通过市场的手段。
   刘宏伟指出,由于国内展览业的飞速发展,很多企业认为展览是一块肥肉,有些原先的布展公司、广告公司纷纷转型进入展览行业搞起了项目策划。然而在目前的市场情况下,一些真正有影响力的展览会都掌握在政府或者行业协会的手中。一些企业意识到以公司名义搞展览没有公信力,于是便拉上政府或者协会作为展览会的“婆婆”,加之目前国内展览会的立项并不是以招标形式出现,而以人情成分居多。这样一来,展览会在立项之初的非市场运作就成为其最大的弊端。
   显然,引入竞争是最好的解决办法。刘宏伟认为,只有引入竞争,运用市场的手段,展览项目都采取招投标的方式,国内的展览公司与外国展览公司同台竞争,才能使一些没有实力的展览公司被淘汰;另一办法就是以行政的手段提高准入门槛,使那些草台班子不能进入立项,真正实施竞标立项。这样一来,草台班子少了,野鸡展览就少了,骗展自然就会成为历史。
   而对于参展商如何避免上当,刘宏伟支招认为,作为参展商,要了解主办方的情况,不要通过其宣传材料上的电话查询,要通过当地协会,或者自己打114查询这个公司;而在选择展览时,尽量选择不是首次举办的展会,而要选择已经举办过几期的展会,这些展会多数有稳定的展期、稳定的参展商和专业观众,其信任度和可靠性相对会大一些。

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